【パワーポイントの使い方】初心者必見のビジネス必須スキル【応用編②】

2020/12/10
副業でのインターネットビジネスにおいて、
動画やセミナーを駆使し、お客様に役立つ情報を伝えること
は今や必須。

そこで必要となるスキルが、

パワーポイントを使ってのプレゼン資料作成


前回記事ではパワーポイントでは絶対に覚えておくべき、画像の挿入方法や加工方法について紹介してきました。
 
前回記事
【パワーポイントの使い方】初心者必見のビジネス必須スキル【応用編①】副業でのインターネットビジネスにおいて、動画やセミナーを駆使し、お客様に役立つ情報を伝えることは今や必須。そこで必要となるスキルが、パワーポイントを使ってのプレゼン資料作成。これを・・・
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今回は
スマートアートの挿入方法、複数テキストや図形の整列方法
についてご紹介。
これらを使いこなせると、資料をより美しく見せることができます。

「美しい資料は視覚的に理解しやすい」
ので、同じ内容でもよりわかりやすく、伝わりやすいものとなります。
知っている人は多くない内容なので、覚えておくと差を付けることができますよ。


続きは下から↓↓
目次:応用編②

1.スマートアートの挿入

2.テキストや図形の配置整理 

1.スマートアートの挿入

パワーポイントで文を書く場合は一文を短く、箇条書きが基本。

しかし、普通にテキストボックスで書いただけではどうも目立たない。。。
自分で装飾を施すのも面倒くさい。。。


というときにオススメの機能が
「スマートアート」です。
デザインを施された箇条書きを簡単に作成することができます。


上部『挿入』から『SmartArt(スマートアート)』をクリック。
デザインがたくさん出てきます。
今回は『縦方向リスト』を選択してみます。
デザインがシート上に現れるので、あとは文字を入力するだけです。
こんなふうにボタンひとつでできちゃいますので、覚えておくととても便利。
デザイン性が高いので、「目立たせたい」「強調したい」ところで使うのがオススメです。

2.テキストや図形の配置整理

様々なテキストや図形を並べることが多いパワーポイント
シート状でそれがバラバラだと見にくい。

ということで、次は簡単に配置整理ができる機能の紹介です。


例えば、下記のようなページ。
3つのテキストを整列するには以下のような手順で行います。

①整理したいテキストを選択
②上部から『配置』をクリック
③オブジェクトの位置から『配置』を選択
④『左揃え』をクリック
こんな風に、自動でテキストが左揃えできます。
また、『上下に整列』を選ぶことで上下間隔の均等化もできます。
もちろん、図形にも適用できます。
テキストや図形が何個もあって、1個1個をマウスで動かすのが面倒くさいときにオススメの機能です。
これも便利なので覚えておくとよいでしょう。

まとめ

今回はスマートアートの挿入方法、複数テキストや図形の整列方法について紹介してきました。

1.スマートアートの挿入:
    デザインを施したデキストを簡単に配置できる

2.テキストや図形の配置整理:
    複数のものを整列して見やすくできる

いずれも、知っているとデザイン性の幅がぐっと広がり、他人に差をつけることができます。


次回は、見ている人の注目を集められる「ページ切り替え効果」や、「スライドマスター」と呼ばれる便利機能についてご紹介していきます。
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