【作業効率10倍アップ!】パソコン整理、ちゃんとしてますか?
2020/07/25
今回も作業効率10倍アップ編。
前回は、身の回りの整理による効率アップ方法をお伝えしました。
前回は、身の回りの整理による効率アップ方法をお伝えしました。
今回からいよいよパソコンでの効率アップ方法に突入。
ただ、色々な操作方法をやる前に・・・
パソコンもしっかり整理しましょう。
簡単なパソコン整理が作業効率アップにつながります。
では、その具体的な整理術とは何かと言うと・・・
続きは下から・・・
ただ、色々な操作方法をやる前に・・・
パソコンもしっかり整理しましょう。
簡単なパソコン整理が作業効率アップにつながります。
では、その具体的な整理術とは何かと言うと・・・
続きは下から・・・
デスクトップにモノを置くな!
みなさんのデスクトップはどんな状態でしょう?
こんな感じ?
たぶんこういう人、結構いるんじゃないでしょうか?
何かと、ファイルはデスクトップに置きがちですよね。
目の前にものがあると集中の妨げになります。
それは、前回記事で「机の上を整理しましょう」と言ったのと同じ。
「デスクトップ」っていうくらいですからね。
ちなみに、僕のデスクトップは通常こんな感じ。
何かと、ファイルはデスクトップに置きがちですよね。
でも、みなさんの作業効率を上げるために言わせてください。
デスクトップに(極力)フォルダやファイルを置くな!
目の前にものがあると集中の妨げになります。
それは、前回記事で「机の上を整理しましょう」と言ったのと同じ。
「デスクトップ」っていうくらいですからね。
いっぱいフォルダやファイル置いてたら、机の上がぐちゃぐちゃなのと同じです。
あと、テスクトップにたくさんのファイルなどがあるとパソコンの動きが遅くなります。
これも致命的ですよね。ちなみに、僕のデスクトップは通常こんな感じ。
ごみ箱とフォルダ1個です。
まあ、他のファイルを一時的に置くのはもちろんいいですよ。
すぐに作業完了するつもりのものとかは。
そうでないものは、この1個のフォルダに入れます。
それは『とりあえずフォルダ』。
とりあえずここに入れておいて、後で作業をこなしたり、不要を思ったら捨てる、って感じですね。じゃあ、よく使うソフト(WordとかExcelとか、ブラウザとか)はどうするかと言うと、、、
それはタスクバーにショートカットを置きましょう。
こんな感じ。
さすがに、いちいちスタートメニューを開いて検索して・・・ってのは時間のムダなんで。
シンプルにさっぱりさせながらも、取り出したいものは取り出しやすくしていきましょう。
シンプルにさっぱりさせながらも、取り出したいものは取り出しやすくしていきましょう。
あとがき
ごくごく簡単なことでありますが、1分1秒の積み重ねはこういうところから。
実際の作業面での効率化、またの記事で紹介していきます。
オンラインビジネスの作業はやっぱりパソコン主体。
まずはパソコン整理、しっかりやっておきましょう。